Servicios de inventario, etiquetado y conciliación físico-contable de Activos
Inventario físico de activos con etiquetado
Realizamos el servicio de inventario físico de activos con etiquetado a través de nuestra tecnología y con el apoyo de nuestro software Geomap AMS.
Una de las principales dificultades encontradas en la gestión del patrimonio mobiliario reside precisamente en la recuperación y actualización de los datos relativos a sus bienes muebles e inmuebles. La correcta gestión del registro de activos fijos requiere, en primer lugar, un inventario correcto de los activos y, en segundo lugar, la conciliación fisico-contable, actualización y mantenimiento de los datos introducidos. Sólo de esta manera es posible responder exactamente a los requisitos reglamentarios y obtener una solución de gestión eficiente.
Durante las actividades en las sedes de nuestros Clientes, etiquetamos cada activo con codigos Qr y/o RFID de acuerdo a las necesidades reales del Cliente.
Nuestros expertos, tras examinar sus necesidades y características, le propondrán el sistema de etiquetado más adecuado para su empresa.
Cada activo puede ser georeferenciado en planos y/o mapas.
Esto permite un enfoque gráfico de la información.
Durante las actividades de inventario, nuestro personal encuentra toda la información necesaria para una gestión adecuada, como por ejemplo:
- Datos técnicos generales;
- Foto;
- Ubicación Geográfica;
- Posición alfanumérica;
- Categoría de amortización;
- Usuario;
- Documentación adjunta;
- Etc..
Las etiquetas Qr-code ofrecen integración inmediata con cualquier tipo de smartphone o tableta. Además, le permiten reducir significativamente el coste de compra de hardware.
Las etiquetas RFID se pueden integrar con nuestra tecnología para permitir la lectura a distancia de objetos en un espacio determinado.
I Beacon representan una solución tecnológicamente avanzada, pero a un coste mucho mayor que la adopción de sistemas de etiquetado como el Qr-code o la RFID. Se justifican en el etiquetado de los objetos de valor con el fin de proporcionar una trazabilidad en tiempo real.
De extremo a extremo
Una vez completado el inventario, llevamos a cabo las actividades de conciliación físico-contable necesarias.
Conciliación contable
Conciliación contable de Activos
A través de nuestro equipo de profesionales realizamos las actividades técnicas necesarias para la conciliación físico-contable de los activos.
Nuestro equipo profesional está en condiciones de ofrecer actividades específicas y eficientes para todos los procesos necesarios para conciliar los registros contables y los resultados del inventario de activos.
Una vez realizado el inventario, nuestros Profesionales realizan las actividades necesarias para dar a conocer el Registro de Activos Fijos actualizado y reconciliado, de forma que lo que se ha encontrado durante la fase de inventario se corresponda con lo que se ha inscrito en los registros contables.
Esto genera un primer resultado que puede ser mantenido mediante la adopción de nuestro Software Geomap AMS o mediante la externalización a Geomap de las actividades de mantenimiento y actualización posteriores.
Al final de las actividades de escaneado e inventario, entregamos el Registro de los activos al Cliente.
Nuestro registro puede contener información personalizada de tipo anagráfico, geográfico y/o documental.
Una vez realizados los servicios, el cliente podrá adoptar nuestro Software Geomap AMS o externalizar a Geomap el mantenimiento y actualización de los activos.
Mantenimiento: dos alternativas
Software Geomap AMS
El Software dedicado Geomap AMS integra todas las herramientas necesarias para la gestión de activos, a partir de las actividades de inventario, conciliación físico-contable, ingreso y disposición de activos.
Cada activo es gestionado a través de una hoja de datos personalizada completa con todos los datos generales, contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica. La información personal también puede ser personalizada a petición del cliente e integrada con datos que puedan estar presentes en otros sistemas.
Servicio de mantenimiento y actualización
Si el cliente decide no internalizar la gestión de los activos,Geomap ofrece servicios personalizados para la actualización y mantenimiento constante del Inventario y del registro de activos.
Nuestro personal especializado se desplaza periódicamente a la sede del Cliente para realizar la actualización física del inventario y, por tanto, la actualización de los registros contables.
