Geomap AMS

Software para la Gestión de Activos

Software integrado para la gestión de Activos

Gestión de altas y bajas de Activos

El Software proporciona el soporte necesario para la gestión, etiquetado, alta y baja de los activos.

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Registro de Activos Fijos

Cada activo es gestionado a través de una ficha de datos técnicos personalizada, completa con todos los datos generales, contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica.

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Ubicación Activos

El Software Geomap AMS integra la tecnología G.I.S. que permite geolocalizar y visualizar los activos directamente en el plano.

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Geomap AMS

Software Cloud para el Inventario y la gestión avanzada de Activos

Principales ventajas

Gestión del Registro de Activos


Cada activo es gestionado a través de una ficha de datos completa con todos los datos generales, contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica. La información personal también puede ser personalizada a petición del cliente e integrada con datos que puedan estar presentes en otros sistemas.

Cada ficha de activo contiene toda la información necesaria para la correcta y precisa gestión de los inventarios, tales como fotos, ubicación, datos técnicos, marca, número de serie, modelo, documentos adjuntos, etc.
Además, es posible conectar Geomap AMS al sistema de contabilidad empresarial del Cliente para proporcionar una gestión integrada de la información.

El Software Geomap AMS es una solución avanzada para la gestión logística de inventarios que puede ser interconectada con el sistema contable de la empresa para una gestión integrada de los datos contables y logísticos así como de los procesos de entrada y salida de activos.

El Software Geomap AMS integra un sistema para el etiquetado en campo de activos con codigos Qr y/o RFID, seleccionables según las necesidades reales del Cliente.
Nuestros expertos, tras examinar sus necesidades y características, le propondrán el sistema de etiquetado más adecuado para su Empresa.

Ubicación Activos


El Software Geomap AMS permite la geolocalización de cada activo en el pano o cartografía.
Cada activo puede ser visto e interrogado directamente desde el plano o en cartografía. Esto permite un enfoque gráfico de la información y facilita las actividades de análisis del espacio. Además, gracias a la integración con la cartografía, es posible monitorizar los activos que se encuentran fuera de la sede de la empresa.

App para las actividades de inventario y etiquetado de activos


A través de nuestra App, integrada en el Software Geomap AMS, es posible realizar de forma eficiente, rápida y precisa todas las operaciones de inventario y gestión de campo de los activos.
Los activos pueden ser insertados, en tiempo real, directamente en el software mediante el uso de la aplicación Ipad, que permite la recuperación in situ de la información del registro y el etiquetado preciso de los activos. El operador será guiado en la recuperación exacta de toda la información necesaria.

La App guía al usuario en la adquisición de toda la información necesaria de una manera muy rápida e intuitiva. Además, el Responsable de Mantenimiento puede monitorizar todo de forma remota, a través de un panel de control personalizado.

A través de la App será muy fácil gestionar y coordinar las operaciones de traslado y movimiento de los activos.

La App apoya al usuario en la aplicación de etiquetas Qr-code y/o Rfid. Estas, una vez aplicadas, se pueden leer para encontrar toda la información relacionada con el activo directamente en el campo o para realizar comprobaciones sobre la ubicación del mismo.

Principales ventajas

  • Gestión de activos fácil y completa.
  • Cumplimiento exacto de las normas contables y certificación de los estados financieros
  • Optimización en la asignación de recursos materiales y en la gestión de procesos.
  • Seguimiento de activos y facilidad de gestión.

Servicios

Además del Software, también podemos proporcionar nuestros Servicios de Inventario, Etiquetado y Conciliación fisico-contable de activos.

Implementación guiada

Auditoría

Análisis y asesoramiento inicial

T 0

Auditoría

Análisis y asesoramiento inicial

T 0

Inventario y Etiquetado de Activos

Realizamos el inventario y etiquetado de los Activos.

T 1

Inventario y Etiquetado de Activos

Realizamos el inventario y etiquetado de los Activos.

T 1

Conciliación contable

Nuestros profesionales concilian los datos recogidos con los reportados en los registros contables.

T 2

Conciliación contable

Nuestros profesionales concilian los datos recogidos con los reportados en los registros contables.

T 2

Emisión de Registros Actualizados

Una vez finalizada la conciliación, emitimos los registros actualizados.

T 3

Emisión de Registros Actualizados

Una vez finalizada la conciliación, emitimos los registros actualizados.

T 3

Lanzamiento del Software

El Cliente puede internalizar futuras actividades de gestión y mantenimiento de activos adoptando nuestro Software Geomap AMS que se configurará con los datos recogidos.

T 4

Lanzamiento del Software

El Cliente puede internalizar futuras actividades de gestión y mantenimiento de activos adoptando nuestro Software Geomap AMS que se configurará con los datos recogidos.

T 4

Consultoría

Nuestros servicios de consultoría tienen como objetivo ayudar a nuestros clientes en la implementación de proyectos exitosos. Ofrecemos asesoramiento sobre los siguientes temas.

A partir del análisis de los procesos internos, ayudamos a nuestros Clientes a definir modelos y procesos eficaces para la correcta gestión de los activos.

Asistimos a nuestros Clientes en los procesos de actualización y estandarización de los registros contables e inventario de activos.

Asistimos a nuestros Clientes en la definición de los mejores métodos y procesos para el correcto mantenimiento del inventario de activos.

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