Geomap AMS
Servicios y Sistemas para la Gestión de Activos
Soluciones integradas para la Gestión de Activos
Servicios de Inventario y Etiquetado de Activos
Nuestro Servicio de Inventario y Etiquetado de Activos permite la identificación del patrimonio inmobiliario
Servicio de Conciliación Contable
Una vez finalizadas las actividades de escaneo e inventario, devolvemos los activos encontrados a los registros contables pertinentes para devolver al Cliente los registros actualizados y alineados.
Software
Cada activo es gestionado a través de nuestro Software Geomap S.I. mediante una ficha de datos dedicada completa con todos los datos generales (ubicación, clase, tipo, etc.), contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica.
De extremo a extremo
Ofrecemos una Solución Completa de Gestión de Activos
Nuestra solución
Inventario y Etiquetado Activos
Realizamos el servicio de inventario y etiquetado de activos a través de nuestra tecnología y con el apoyo de nuestro Software Geomap AMS. En esto ofrecemos un servicio muy preciso y eficaz.
Una de las principales dificultades encontradas en la gestión del inmovilizado material reside precisamente en la recuperación y actualización de los datos relativos a su patrimonio mobiliario e inmobiliario. La correcta gestión del Registro de Activos requiere, en primer lugar, un inventario correcto de los activos y, en segundo lugar, la conciliación fisico-contable, actualización y mantenimiento de los datos introducidos. Sólo de esta manera es posible responder exactamente a los requisitos reglamentarios y obtener una solución de gestión eficiente.
Durante las actividades en las instalaciones de nuestros Clientes, etiquetamos cada activo con etiquetas Qr-code y/o RFID de acuerdo a las necesidades reales del Cliente.
Nuestros expertos, tras examinar sus necesidades y características, le propondrán el sistema de etiquetado más adecuado para su empresa.
Cada activo puede ser georeferenciado en planos y/o mapas.
Esto permite un enfoque gráfico de la información.
Durante las actividades del inventario, nuestro personal encuentra toda la información necesaria para una gestión adecuada, como por ejemplo:
- Datos técnicos generales;
- Foto;
- Ubicación Geográfica;
- Posición alfanumérica;
- Categoría de amortización;
- Usuario;
- Documentación adjunta;
- Etc..
Conciliación físico-contable de los activos
Nuestro equipo profesional ofrece actividades específicas y eficientes para todos los procesos necesarios para conciliar los registros contables y los resultados del inventario de los activos.
Al final de la actividad de conciliación físico-contable, liberamos los registros actualizados y reconciliados para que los datos recogidos en la fase de inventario correspondan a aquellos de los registros contables.
Software Geomap AMS
El Software dedicado Geomap AMS integra todas las herramientas necesarias para la gestión de activos, a partir de las actividades de inventario, conciliación físico-contable, registro y posición.
Cada activo es gestionado a través de una hoja de datos técnicos con todos los datos generales, contables y logísticos necesarios para la gestión estratégica. La información personal también puede ser personalizada a petición del cliente e integrada con datos que puedan estar presentes en otros sistemas.
El Sistema gestiona cada activo a través de una ficha de activo dedicada, completa con todos los datos técnicos, geográficos y contables.
El Software ofrece herramientas especiales para la gestión de los movimientos y la actualización, incluso automática, de los registros de inventario y contabilidad.
El Software ofrece módulos especiales para la gestión de inmisiones y bajas de activos. La gestión ha sido diseñada para no solaparse con los sistemas de contabilidad interna, sino para ofrecer un importante apoyo a la gestión.
Principales ventajas
- Cumplimiento exacto de las normas de contabilidad y de certificación de estados financieros.
- Seguimiento de Activos.
- Optimización en la asignación de recursos materiales.
- Optimización de los procesos de sustitución y reparación.
Consultoría
Apoyamos a nuestros Clientes en la realización de proyectos de principio a fin.
Implementación guiada
Utilización del Software
El Cliente puede internalizar futuras actividades de gestión y mantenimiento de activos adoptando nuestro sistema Geomap AMS que se configurará con los datos recogidos.
Consultoría
Nuestros Servicios de Consultoría tienen como objetivo ayudar a nuestros Clientes en la implementación de proyectos exitosos. Ofrecemos asesoramiento sobre los siguientes temas.
A partir del análisis de los procesos internos, ayudamos a nuestros Clientes a definir modelos y procesos eficaces para la correcta gestión de los activos.
Asistimos a nuestros Clientes en los procesos de actualización y regularización de los registros contables y libros de activos.
Asistimos a nuestros Clientes en la definición de los mejores métodos y procesos para el correcto mantenimiento del inventario de activos.
