Servizi di inventario, etichettatura e riconciliazione dei Cespiti
Inventario, censimento e etichettatura Cespiti
Eseguiamo il servizi di inventario, censimento e etichettatura dei Cespiti attraverso la nostra tecnologia e con il supporto del nostro Sistema Informativo Geomap AMS. In questo offriamo un servizio rapito e molto accurato.
Una delle difficoltà principali che s’incontrano nella gestione del patrimonio mobiliare risiede proprio nel reperimento e aggiornamento dei dati relativi alle proprie consistenze mobiliari e immobiliari. La corretta tenuta del Registro Cespiti necessita dunque, in primo luogo, di un corretto censimento dei cespiti, nonché, in secondo luogo, della riconciliazione, aggiornamento e manutenzione dei dati inseriti. Solo in questo modo è possibile rispondere esattamente al dettato normativo e ottenere una soluzione gestionale efficente.
Durante le attività presso i nostri Clienti, etichettiamo ogni cespiti con etichette Qr-code e/o RFID in base alle reali esigenze del Cliente.
I nostri consulenti, esaminate le vostre esigenze e caratteristiche, vi proporranno il sistema di etichettatura più adatto per la vostra Azienda.
Ogni cespite può essere georeferenziato in planimetrie e/o cartografia.
Ciò consente un approccio grafico alle informazioni.
Durante le attività di censimento, il nostro personale reperisce tutte le informazioni necessarie ai fini di una corretta gestione, quali:
- Dati anagrafici generali;
- Foto;
- Localizzazione Geografica;
- Posizione alfanumerica;
- Classe ammortamento;
- Utilizzatore;
- Documentazione allegata;
- Ecc..
Le etichette Qr-code offrono un'immediata integrazione con ogni tipo di smartphone o tablet. Inoltre consentono di contenere notevolmente il costo di acquisto dell'hardware.
I tag RFID possono essere integrati con la nostra tecnologia al fine di consentire la lettura a distanza degli oggetti presenti in un dato spazio.
I Beacon rappresentano una soluzione tecnologicamente molto avanzata ma con costi decisamente superiori rispetto all'adozione di sistemi di etichettatura tipo Qr-code o RFID. Essi si giustificano nell'etichettatura di beni di valore al fine una tracciabilità in tempo reale.
End to End
Ultimato l'inventario, svolgiamo le necessarie attività di riconciliazione contabile.
Riconciliazione contabile
Riconciliazione contabile dei Cespiti
Attraverso il nostro Team interno di Professionisti svolgiamo le attività tecniche necessarie alla Riconciliazione dei Cespiti.
Il nostro Team di Professionisti è in grado di offrire attività mirate ed efficienti per tutti i processi necessari alla riconciliazione tra le scritture contabili e le risultanze del censimento cespiti.
Ultimato l'inventario, i nostri Professionisti svolgono le necessarie attività al fine di rilasciare il Libro Cespiti aggiornato e riconciliato cosichè quanto reperito in fase di invetariazione corrisponda a quanto riportato nelle scritture contabili..
Questo costruisce un primo risultato che potrà essere mantenuto attraverso l'adozione del nostro S.I. Geomap AMS o esternalizzando a Geomap le successive attività di mantenimento e aggiornamento.
Al termine delle attività di inventario e censimento, rilasciamo al Cliente l'inventario dei cespiti.
Il nostro inventario può contenere informazioni personalizzate di tipo anagrafico, geografico e/o documentale.
Eseguiti i Servizi, il Cliente può adottare il nostro S.I. Geomap AMS oppure esternalizzare a Geomap il mantenimento e aggiornamento dei Cespiti.
Mantenimento: due alternative
Sistema Informativo Geomap AMS
Il S.I. dedicato Geomap AMS integra tutti gli strumenti necessari alla gestione dei cespiti, partendo dalle attività di censimento, riconciliazione contabile, immissione e dismissione.
Ogni cespite è gestito attraverso una scheda anagrafica dedicata completa di tutti i dati generali, contabili e logistici necessari alla gestione strategica. Le informazioni anagrafiche sono inoltre personalizzabili su richiesta del Cliente e integrabili con dati eventualmente presenti in altri sistemi.
Servizio di Mantenimento e Aggiornamento
Qualora il Cliente decida di non internalizzare la gestione dei cespiti, Geomap propone servizi personalizzati per l’aggiornamento e costante mantenimento dell’inventario e del Libro Cespiti.
Il nostro personale specializzato si recherà periodicamente presso la Sede del Cliente per eseguire l'aggiornamento fisico dell'inventario e dunque provvedere all'aggiornamento delle scritture contabili.
