Geomap AMS
Servizi e Sistemi per la Gestione dei Cespiti
Soluzioni integrate per la Gestione dei Cespiti
Servizi di Inventario e Censimento Cespiti
Il nostro Servizio di Inventariazione e Etichettatura dei cespiti fornisce una fotografia avanzata del proprio patrimonio mobiliare.
Servizio di Riconciliazione Contabile
Al termine delle attività di inventariazione e censimento, provvediamo a ricondurre i cespiti reperiti alle relative scritture contabili al fine di restituire al Cliente i Registri aggiornamenti e allineati.
Sistema Informativo
Ogni cespite è gestito attraverso il nostro S.I. Geomap mediante una scheda anagrafica dedicata completa di tutti i dati generali (localizzazione, classe, tipologia, ecc.), contabili e logistici necessari alla gestione strategica.
End to End
Offriamo una Soluzione Completa per la Gestione dei Cespiti
La nostra Soluzione
Inventario, censimento e etichettatura Cespiti
Eseguiamo il servizi di inventario, censimento e etichettatura dei Cespiti attraverso la nostra tecnologia e con il supporto del nostro Sistema Informativo Geomap AMS. In questo offriamo un servizio rapito e molto accurato.
Una delle difficoltà principali che s’incontrano nella gestione del patrimonio mobiliare risiede proprio nel reperimento e aggiornamento dei dati relativi alle proprie consistenze mobiliari e immobiliari. La corretta tenuta del Registro Cespiti necessita dunque, in primo luogo, di un corretto censimento dei cespiti, nonché, in secondo luogo, della riconciliazione, aggiornamento e manutenzione dei dati inseriti. Solo in questo modo è possibile rispondere esattamente al dettato normativo e ottenere una soluzione gestionale efficente.
Durante le attività presso i nostri Clienti, etichettiamo ogni cespiti con etichette Qr-code e/o RFID in base alle reali esigenze del Cliente.
I nostri consulenti, esaminate le vostre esigenze e caratteristiche, vi proporranno il sistema di etichettatura più adatto per la vostra Azienda.
Ogni cespite può essere georeferenziato in planimetrie e/o cartografia.
Ciò consente un approccio grafico alle informazioni.
Durante le attività di censimento, il nostro personale reperisce tutte le informazioni necessarie ai fini di una corretta gestione, quali:
- Dati anagrafici generali;
- Foto;
- Localizzazione Geografica;
- Posizione alfanumerica;
- Classe ammortamento;
- Utilizzatore;
- Documentazione allegata;
- Ecc..
Riconciliazione contabile dei Cespiti
Attraverso il nostro Team interno di Professionisti svolgiamo le attività tecniche necessarie alla Riconciliazione dei Cespiti.
Il nostro Team di Professionisti è in grado di offrire attività mirate ed efficienti per tutti i processi necessari alla riconciliazione tra le scritture contabili e le risultanze del censimento cespiti.
Al termine dell'attività di riconciliazione provvediamo al rilascio dei registri aggiornati e riconciliati cosichè quanto reperito in fase di invetariazione corrisponda a quanto riportato nelle scritture contabili.
Sistema Informativo Geomap AMS
Il S.I. dedicato Geomap AMS integra tutti gli strumenti necessari alla gestione dei cespiti, partendo dalle attività di censimento, riconciliazione contabile, immissione e dismissione.
Ogni cespite è gestito attraverso una scheda anagrafica dedicata completa di tutti i dati generali, contabili e logistici necessari alla gestione strategica. Le informazioni anagrafiche sono inoltre personalizzabili su richiesta del Cliente e integrabili con dati eventualmente presenti in altri sistemi.
Il Sistema gestisce ogni cespite attraverso una scheda cespite dedicata, completa di tutti i dati, anagrafici, geografici e contabili.
Il Sistema offre appositi tool per la gestione delle movimentazioni e aggiornamento, anche automatico, dell'inventario e scritture contabili.
Il Sistema offre appositi moduli per la gestione delle immissioni e dismissioni. La gestione è stata studiata per non sovrapporsi ai sistemi di contabilità interna ma per offrire un notevole supporto gestionale.
Vantaggi Principali
- Esatto adempimento alle normative contabili e di Certificazione del Bilancio.
- Tracking dei cespiti.
- Ottimizzazione nell’allocazione delle risorse materiali.
- Ottimizzazione processi di ricambio e riparazione.
Consulenza
Affianchiamo i nostri Cliente nell'implementazione dei Progetti dall'inizio alla fine.
Implementazione Guidata
Go Live Sistema Informativo
Il Cliente può internalizzare le future attività di gestione e mantenimento dei cespiti adottando il nostro Sistema Geomap AMS che sarà configurato con i dati rilevati.
Consulenza
I nostri Servizi di Consulenza mirano nell’assistere completamente i nostri Cliente nell’implementazione di Progetti di successo. In particolare, forniamo consulenza relativa alle seguenti tematiche.
Partendo dall’analisi dei processi interni, assistiamo i nostri Clienti nella definizione di modelli e processi efficaci ai fini della corretta gestione dei cespiti.
Assistiamo i nostri Clienti nei processi di aggiornamento e normalizzazione delle scritture contabili e del Libro Cespiti.
Assistiamo in nostri Clienti nella definizione delle migliore metodologie e processi finalizzati al corretto mantenimento dell’inventario dei cespiti.
